Salão parceiro: como funciona e como organizar a equipe

Muitos salões trabalham com cabeleireiras, manicures e maquiadoras que não são funcionárias registradas, mas também não são clientes do espaço. Elas atendem ali, usam a estrutura e dividem o valor dos serviços. Esse arranjo tem nome e regras próprias: o modelo de salão parceiro e profissional parceiro.

Neste guia você vai entender como esse modelo funciona na prática, o que costuma entrar no contrato, como fazer a divisão de valores sem briga e como organizar agenda e repasses de uma equipe de parceiras. É um conteúdo de orientação geral: as regras legais e tributárias devem ser conferidas com um contador e um advogado antes de você montar ou mudar o seu modelo.

O que é o modelo de salão parceiro

Existe uma lei federal específica para isso, a Lei nº 13.352/2016, conhecida como Lei do Salão Parceiro. Ela trata da parceria entre o salão e profissionais como cabeleireiros, barbeiros, esteticistas, manicures, pedicures, depiladores e maquiadores.

Em linhas gerais, funciona assim:

• o salão parceiro oferece a estrutura: espaço, equipamentos, recepção, divulgação, administração;
• o profissional parceiro presta os serviços de beleza às clientes;
• o valor de cada serviço é dividido entre os dois, conforme percentuais definidos em contrato;
• a parte do salão é chamada de cota-parte, e a parte do profissional também.

A ideia é que os dois sejam parceiros de negócio, e não patrão e empregada. Por isso o profissional parceiro costuma precisar estar formalizado, por exemplo como MEI ou microempresa, conforme a orientação do contador.

Parceria, aluguel de cadeira e registro em carteira

Muita gente confunde os modelos. Veja uma comparação geral, só para orientar a conversa com o seu contador:

Cada modelo tem obrigações diferentes. O que define a escolha não é só o custo, mas o tipo de relação que existe no dia a dia.

O que não pode faltar no contrato

Um contrato bem feito evita a maior parte dos conflitos. Converse com um advogado sobre os requisitos legais e, além deles, deixe por escrito os pontos práticos:

1. Percentuais de divisão de cada tipo de serviço, inclusive se mudam quando o produto é do salão ou da profissional.
2. Prazo e forma do repasse: semanal, quinzenal ou mensal, e como a profissional confere os valores.
3. Uso da estrutura: cadeira, lavatório, secadores, produtos de uso geral, armário.
4. Taxas de cartão: se são descontadas antes da divisão ou ficam com uma das partes.
5. Agenda e horários: como a profissional define os dias em que atende e como avisa ausências.
6. Saída da parceria: aviso prévio e o que acontece com as clientes agendadas.

Um ponto importante: se na prática a relação tiver características de emprego, como horário imposto, subordinação e ordens sobre como trabalhar, o contrato de parceria pode não se sustentar. Por isso vale revisar com o advogado não só o papel, mas a rotina.

Como dividir os valores sem confusão

A divisão é onde nascem as brigas, quase sempre por falta de clareza. O segredo é que todo mundo saiba, antes do atendimento, quanto vai ficar para cada lado.

Exemplo ilustrativo: uma coloração custa R$ 220. O contrato prevê que, quando o produto é do salão, a cota-parte do salão é 50% e a da profissional, 50%. Quando a profissional traz o próprio produto, a divisão muda para 30% e 70%.

Os percentuais acima são só exemplo. Os seus precisam considerar o custo real do salão: aluguel, contas, recepção, divulgação, produtos de uso geral. Se você ainda não sabe quanto cada serviço custa, comece pelo guia de como precificar serviços de salão.

Organizando a agenda de uma equipe de parceiras

Com várias parceiras, cada uma tem sua clientela, seus dias e seus serviços. A agenda precisa refletir isso:

• Uma agenda por profissional, com os dias e horários que cada uma atende.
• A cliente escolhe com quem quer ser atendida, porque muitas vezes ela segue a profissional, e não o salão.
• Serviços e durações por profissional, já que nem todas fazem tudo e cada uma tem seu ritmo.
• Folgas e ausências registradas, para a recepção não marcar ninguém em dia de curso.

No Tlimm, cada profissional tem agenda própria, com seus serviços, horários e folgas, e a cliente escolhe com quem quer agendar. Como cada atendimento fica registrado na agenda de quem atendeu, fica mais fácil conferir os valores na hora de calcular a divisão. E, se o modelo combinado com o contador for outro, como o aluguel de cadeira, cada profissional pode ter até a própria conta de recebimento. Veja os detalhes na página de agenda para salão de beleza.

Para os cuidados práticos de encaixes, pausas e recepção, o guia de agenda de salão com várias profissionais complementa este.

O fechamento e o repasse

Um fechamento organizado é o que mantém a confiança da equipe. Uma rotina simples:

1. No fim de cada dia, confira os atendimentos de cada profissional com o que entrou no caixa.
2. No período combinado, gere a lista de atendimentos de cada parceira com valor, forma de pagamento e divisão.
3. Envie a lista antes do repasse, para ela conferir e apontar diferenças.
4. Faça o repasse na data certa, sempre. Atraso no repasse é o caminho mais curto para perder uma boa profissional.

Do lado da profissional parceira, vale separar o que entra do salão das contas pessoais e guardar parte para impostos e meses mais fracos. O artigo de fluxo de caixa para autônomo mostra como fazer isso de forma simples.

Perguntas frequentes

O que é salão parceiro?

É o salão que firma contrato de parceria com profissionais de beleza, como cabeleireiras e manicures, que atendem no espaço sem vínculo de emprego. O valor de cada serviço é dividido entre o salão e a profissional conforme os percentuais do contrato. Há uma lei específica sobre o tema, e os detalhes devem ser conferidos com contador e advogado.

O profissional parceiro precisa ter CNPJ?

Em geral, o modelo pressupõe que o profissional esteja formalizado, por exemplo como MEI ou microempresa. As regras de enquadramento e os limites mudam com o tempo, então confirme com o contador qual é a melhor opção para o seu caso.

Qual a porcentagem certa para o salão e para a profissional?

Não existe um percentual padrão que sirva para todos. Ele depende do custo da estrutura, de quem fornece os produtos e do tipo de serviço. Calcule o custo do salão por serviço e negocie percentuais que sejam sustentáveis para os dois lados.

O que acontece com as clientes quando a parceira sai do salão?

Isso precisa estar previsto no contrato, especialmente os agendamentos já marcados e o aviso prévio. Na prática, a cliente costuma escolher onde quer continuar sendo atendida, e o melhor que o salão pode fazer é oferecer uma experiência que faça ela querer ficar.